東方汽輪機有限公司是一家大型裝備制造企業(yè)。圖紙和文件是傳遞信息和存儲知識的手段，是概念設計、產品設計、產品生產和產品維護的基礎和重要工具。為規(guī)范各類專業(yè)生產圖紙、資料、文件的管理，方便圖紙資料的查詢、修改、保存，便于各學科基礎數(shù)據統(tǒng)一一、標準管理，提高生產管理的效率和工作水平。為管理和管理的需要，有必要對圖紙和文件進行統(tǒng)一的電子化管理。
東奇的圖紙和文件集中存儲在電子圖紙中，但紙質圖紙仍然存檔。由于電子圖紙數(shù)量眾多，在管理過程中經常會出現(xiàn)電子圖紙和紙質圖紙不一致的情況。數(shù)據丟失、數(shù)據不完整、新舊版本混淆等，版本有效性未得到控制；生產制造以紙質圖紙文件為中心，電子圖紙文件失去權威；圖紙和文件缺乏即時有效的查詢方法，所以積累和分享知識。因此，現(xiàn)在有必要對這些圖形文件進行有效的組織和管理，以構建企業(yè)信息共享的環(huán)境。
產品生命周期管理 (PLM) 作為基礎信息服務平臺，為企業(yè)提供包括營銷、概念設計、產品設計、流程設計、制造、產品交付、維護服務和用戶運營在內的各種產品生命周期。多層次、多目標的服務。同時，PLM是一套開放的、可互操作的應用解決方案，涉及從產品誕生到產品死亡的整個產品生命周期。它的作用可以涵蓋產品從概念設計、制造、使用到報廢的每一個環(huán)節(jié)。通過PLM在管理理念上先進的技術組合和管理模式，結合東奇現(xiàn)有的生產管理模式，使用PLM管理核心圖紙和文件，可以滿足電子圖紙和文件的管理要求。
（1）PLM具有電子倉庫管理功能，可以對與產品相關的各種圖紙和文件進行分類存儲，建立數(shù)據共享平臺，用戶可以根據電子數(shù)據的分類和屬性方法進行模糊查詢到分配的權限。準確、快速地獲取系統(tǒng)或其他日歷版本中存在的最新數(shù)據版本。
（2）PLM可以在線查詢、瀏覽和產品設計相關的圖紙、文檔、三維模型數(shù)據等多種文件格式的電子數(shù)據，保證數(shù)據共享和安全。系統(tǒng)可以支持Office文檔（Word、 Excel、Powerpoint）、PDF格式、圖像文件（BMP、JPG、GIF）、二維CAD（ME10、DWG）文件、三維（PROE、INVENTOR）和CAE（Ansys、Nastran）文件等文件瀏覽。
（3）PLM可以控制和記錄圖紙文件的歸檔過程和各個版本的變化，保證圖紙文件的最新性和有效性，并追溯圖紙文件的所有歷史版本。
(4）使用PLM提供的電子數(shù)據導入接口，批量導入現(xiàn)有的電子圖紙文件，可以與相關圖紙文件和產品BOM建立關聯(lián)關系，保證導入數(shù)據的效率和一致性性。
(5）PLM采用產品數(shù)據全局管理框架，建立物料與圖紙文件的關聯(lián)關系，通過產品BOM結構關系找到物料對應的圖紙或文件。同時，也可以通過圖紙或文件找到相應的材料。
1、圖紙和文件電子化管理的范圍和策略
這個方案的重點內容是圖紙，但是文件的管理也是有效的。一旦圖紙文件納入PLM管理，指定區(qū)域必須打印“PLM控制”特定標識，與非PLM管理兼容。圖紙不一樣。
圖紙和文件的電子化管理可以分為以下三個方面。
(1）新設計的圖(文檔)。PLM首先管理新設計和變型設計生成的電子圖紙(文檔)。當你需要更改相關產品圖紙時，你也應該對其進行修改和管理在 PLM 中。
(2）現(xiàn)有電子圖紙(文件)。現(xiàn)階段需要借用的產品圖紙，可以逐步匯總，然后納入PLM管理。這部分電子圖紙(文件)主要是與實際生產中使用的圖紙（文件）核對）差異。
(3）繪制圖紙(文檔)。安排一些設計師繪制本階段需要借用的產品圖紙，然后匯總到PLM管理中。這部分圖紙可以根據實際情況有選擇地整理需要。
2、繪圖及審核管理
繪圖繪圖仍保留現(xiàn)有繪圖方法。完成電子圖紙后，設計人員應將電子圖紙?zhí)峤唤oPLM進行審核和會簽。在此過程中，允許輸出白色圖紙進行驗證（輸出白色圖紙主要是復雜且地圖尺寸較大的圖紙）。 A3以下的圖紙原則上采用PLM審查。對于A2以上的復雜圖紙，白色圖紙的輸出允許采用傳統(tǒng)的驗證方法。但是，無論采用何種驗證方式，所有申請人在審核過程中變更的圖紙都必須提交給PLM，以確保電子文件的有效性，并通過PLM流程正式存檔。所有正式發(fā)布的圖紙將通過PLM由檔案館下載打印，作為底圖（玻璃紙）備案。打印下載時，系統(tǒng)會自動將審核簽名信息輸出到圖紙中。檔案館有權拒絕打印由非 PLM 流程提交的正式發(fā)布的圖紙。輸出。
3、圖紙變更管理
對于已經正式發(fā)布的產品圖紙的修改，設計人員在修改前應先使用PLM檢查修改范圍，然后通過PLM升級簽出后再修改。變更后的圖紙序列在PLM中填寫相應的《產品圖紙和技術文件變更通知書》，然后將《產品圖紙和技術文件變更通知書》連同變更后的電子圖紙（文件）一起提交到相應的變更審批流程。正式下發(fā)的《產品圖紙及技術文件變更通知書》及變更后的電子圖紙（文件）通過流程自動下發(fā)至相關受理部門，再由上述人員通過PLM打印輸出。
4、繪圖發(fā)布管理
在確保始終以電子圖紙和文件為依據，參考紙質圖紙和文件的情況下，圖紙分發(fā)管理采用：
(1）Open data使用部門查詢?yōu)g覽權限，各使用部門按權限共享數(shù)據。
(2）管理部門取消藍色文件分發(fā)，A3以下圖紙可通過系統(tǒng)搜索瀏覽，A2以上復雜大圖紙可通過PLM印刷申請流程申請印刷白色圖紙。
（3）Workshop 留紙分發(fā)，檔案館按路線分發(fā)白圖。
(4）變更圖紙經PLM批準下發(fā)后，通知相關單位，檔案館將變更圖紙重新分配至車間資料室，同時收回舊版本的圖紙。
(5）workshop 如需補發(fā)圖紙，車間資料室將通過PLM打印申請流程申請打印白圖。
5、Drawing 發(fā)布控制
使用檔案分發(fā)或授權專門部門打印，直接改版，控制紙質圖紙和文件；減少不必要的紙張發(fā)行，加強紙質圖紙和文件的安全性和有效性控制；控制并記錄圖紙文件的印刷人、圖紙級別、份數(shù)、時間、單位、分發(fā)范圍等。
6、圖紙和技術文件電子版管理的原則
（1）材料編號與圖紙（編號）分開，通過關聯(lián)建立關系。
（2）materials對應的圖紙和技術文件單獨管理。
（3）新開工設計項目是指與材料相關的相應圖紙和技術文件的最新版本。
(4）材料的圖紙或技術文件的變更涉及材料本身的關鍵變化或BOM結構的調整時，必須變更材料編號，變更圖紙編號或圖號不變 版本升級 由設計者根據具體情況決定。
(5）新設計或改動時，一定要避免同時使用不同版本的圖號。如果對圖紙的改動是臨時的變化，最好是改圖號而不是圖號版本號。升級保持原版本，繼續(xù)有效。
7、數(shù)據安全與備份管理
（1）PLM采用加密方式對進入系統(tǒng)的數(shù)據進行分布式集中加密存儲，用戶必須使用PLM解密方式獲取數(shù)據。
（2）PLM 提供了創(chuàng)建、瀏覽、修改、刪除、復制、下載和打印存儲在 PLM 中的電子數(shù)據的權限控制機制，以確保所有使用 PLM 的用戶合法訪問數(shù)據，同時時間，所有對操作系統(tǒng)的訪問都保留記錄。
(3）使用PLM(用戶+角色+組)+操作對象+對象狀態(tài)+權限類型等綜合配置機制進行靜態(tài)授權管理，滿足用戶必要權限的授權，用戶可以僅在其職責范圍內訪問相關數(shù)據。
（4）采用基于流程的權限控制方式，滿足企業(yè)的動態(tài)授權管理，如瀏覽、打印、下載高密數(shù)據等，可增強授權的靈活性。
（5）利用PLM權限的時效控制，提供權限生效的時間段，方便權限的正常下發(fā)和及時回收。
(6）對于數(shù)據存儲，備份策略可以采用磁盤備份、磁帶備份、異地備份。同時可以實現(xiàn)異常情況下數(shù)據的緊急恢復。使用系統(tǒng)的備份方案(每日備份、每周備份、每月備份），確保數(shù)據備份完整及時，異常情況下可緊急恢復數(shù)據。
plm系統(tǒng)提高了企業(yè)圖紙文件的電子化管理水平，有效促進了圖紙文件的流程化管理；確保電子圖紙與生產圖紙的一致性，加強圖紙變更的版本控制和追溯，保持電子數(shù)據的有效性；提高電子圖紙文件的有效性，促進積累，提高數(shù)據共享程度；減少出圖，提高出圖管理效率。為企業(yè)管理方法不斷適應市場變化和激烈競爭需要奠定了基礎，取得了良好的經濟效益，推動了企業(yè)信息化的進一步發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。
